BÓVEDA DIGITAL
Guarde, preserve y gestione sus documentos electrónicos con seguridad jurídica, trazabilidad y cumplimiento normativo en todo momento.
¿Qué es una bóveda digital?
Una bóveda digital es una infraestructura de software especializada que permite almacenar, custodiar, preservar y acceder a documentos digitales con garantías técnicas y legales de integridad, autenticidad, confidencialidad y trazabilidad.
FUNCIONES CLAVES
1
Conservación legal de documentos digitales
Documentos firmados electrónicamente (contratos, actas, autorizaciones, etc.)
Pruebas digitales (correos cualificados, registros de sistemas, consentimientos)
Expedientes legales, financieros, laborales o regulatorios
2
Trazabilidad y registro de acciones
Bitácora completa (quién accedió, modificó, descargó, firmó, archivó, eliminó)
Registros inviolables con sello de tiempo confiable
3
Garantías de integridad
Algoritmos hash (SHA-256 o superiores)
Firma electrónica cualificada para sellado de cada documento y expediente
4
Autenticidad y origen verificable
Certificados digitales válidos conforme a la Ley 126-02
Auditoría forense y verificación en línea ante terceros
5
onfidencialidad y acceso seguro
Roles y permisos personalizados
Acceso mediante doble autenticación y cifrado punto a punto
Control de caducidad y políticas de retención
6
Formato legalmente preservable
Compatibilidad con estándares de archivo: PDF/A, XML estructurado, eIDAS LT/LTA
Exportación masiva con metadatos, registros y huellas digitales
Diferencia frente a un almacenamiento en la nube tradicional
01
Convertirse en una empresa sin papel, más ágil y sostenible
02
Evitar litigios por pérdida o alteración de documentos
03
Cumplir con exigencias de auditorías regulatorias y fiscales
¿Cuáles son los
BENEFICIOS
para su organización?
04
Fortalecer la cultura de cumplimiento y seguridad digital
05
Crear un activo intangible valioso: archivo digital certificado y auditabl