ProDoctivity

Es una solución que permite crear, registrar, sistematizar y gestionar el acervo documental de las organizaciones, con el objeto de brindar más y mejores servicios a los usuarios internos, clientes y relacionados. ProDoctivity® facilita crear un ambiente donde la gerencia adquiere más visibilidad de los procesos y se completan más tareas en menos tiempo, con mayores niveles de calidad.

Gestión Inteligente de Documentos

Es una aplicación de concepto innovador, pues integra una serie de funcionalidades y servicios que se ofertan de manera separada en varias soluciones en el mercado, como son el manejo centralizado de documentos, recepción y envío de fax e email, impresión, conversión de documentos originados en papel a formato editable en Microsoft Word con retención de formato.

Este conjunto de aplicaciones, integradas bajo una misma solución, permite que la empresa pueda cubrir prácticamente todas sus necesidades de información documental, y como resultado de ello se logra agilizar las actividades de negocio y brindar más y mejores servicios a los usuarios internos y a clientes. Es también el ambiente donde la gerencia del negocio adquiere más visibilidad de los procesos, completa más tareas en menos tiempo y se logra mayor rentabilidad.

¿Por qué ProDoctivity?

Contrario a otras aplicaciones de administración de documentos, de funcionalidades limitadas y excesivamente caras, que toman mucho tiempo para implementar y que requieren largas horas de entrenamiento técnico, PRODOCTIVITY es un producto diseñado para alcanzar un gran número de empresas, lo cual permite que su costo sea sustancialmente inferior, de fácil implementación y que posee mecanismos de configuración y uso presentados de forma amigable al usuario, lo cual no requiere de entrenamientos adicionales ni de personal con profundos conocimientos técnicos.

SOLUCIÓN BASADA EN LA WEB

Consulta y visualización de documentos - Digitalización y composición

CONSULTAMOS CON INTEGRACIONES

OnBase - DocuSign - MS Office - API de servicios web XML - BPM

OFRECEMOS COMPATIBILIDAD

iOS - Android - Windows

DATOS MULTIPROPÓSITO

CRM - ERP - LOB - RRHH

BENEFICIOS DE UTILIZAR PRODOCTIVITY

✔ Gestión documental centralizada.

✔ Ahorro de tiempo mediante una gestión documental eficiente.

✔ Creación eficiente de documentos.

✔ Control de versiones de documentos.

✔ Ahorro drástico en impresiones en papel.

✔ Funcionalidad para enviar y recibir documentos por fax.

✔ Facilidad de acceso mediante correo electrónico.

✔ Auditoría y control interno.

Digitaliza Miles de Documentos

de Forma Eficiente

Con una solución de escaneo fácil de operar para la captura documental. ProDoctivity es la solución perfecta para el procesamiento de imágenes, gestión de escaneos, indexación, control de calidad, distribución y verificación por lotes.

"AGILIZA PROCESOS Y REDUCE COSTOS"

Al ser una aplicación de gestión documental basada en la web, sin necesidad de instalar ningún software, ProDoctivity permite al usuario generar documentos desde una plantilla, completar tareas asignadas, gestionar y administrar archivos, realizar búsquedas abiertas y estructuradas, versionar documentos almacenados en el repositorio central, crear documentos mediante importación o digitalización en un entorno web, entre muchas otras funciones.