DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
La digitalización masiva es un proceso especializado que permite convertir grandes volúmenes de documentos físicos en formatos digitales estructurados, asegurando:
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Preservación del contenido
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Organización eficiente
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Indexación automática
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Acceso inmediato
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Integridad certificada
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Preparación para su uso legal o administrativo
Es el primer paso para lograr una gestión documental sin papeles, eficiente y jurídicamente válida.
¿A quién va dirigido?
Este servicio está diseñado para organizaciones que manejan gran cantidad de documentos físicos, tales como:
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Cooperativas y entidades financieras
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Instituciones gubernamentales y ayuntamientos
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Empresas aseguradoras y clínicas
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Despachos legales, notarías y oficinas inmobiliarias
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Centros educativos y universidades
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Empresas en proceso de transformación digital
¿cuáles documentos se pueden digitalizar?
Contratos, actas, resoluciones,
certificados
Expedientes de clientes, empleados, afiliados o estudiantes
Planos, mapas,
legajos,
microfichas
Formularios, consentimientos, autorizaciones
Documentación
contable
y fiscal
Correspondencia histórica o
administrativa
¿QUÉ INCLUYE
NUESTRO SERVICIO?
seguridad y cumplimiento
Nuestro proceso se desarrolla bajo estrictos controles
de confidencialidad y trazabilidad:
Firma de acuerdos de confidencialidad (NDA) | Personal capacitado y autorizado | Infraestructura segura con monitoreo 24/7 | Eliminación controlada o devolución de los documentos físicos | Cumplimiento con la Ley 172-13 (protección de datos personales) y la Ley 126-02
opciones de entrega:
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, XML, JSON u otros formatos digitales
BENEFICIOS
organización
Acceso inmediato y remoto a su archivo digital
Reducción de espacios físicos y costos de almacenamiento
Mejora en la eficiencia operativa y búsqueda de información
PARA
SU
Preparación para automatización de procesos y análisis de datos
Base sólida para implementar sistemas ECM, BPM, ERP
Preservación histórica y respaldo ante desastres
¿QUÉ NOS DIFERENCIA?
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Equipos de última generación para alta velocidad y calidad
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Gestión por lotes, con control y bitácora digital por documento
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Posprocesamiento con OCR multilenguaje y extracción inteligente
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Personal altamente capacitado y protocolos de confidencialidad
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Proceso adaptable a requisitos legales, fiscales, regulatorios o históricos